VELA 이용약관

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시행일 2026년 8월 19일 · 다올헬스케어

제1조 (목적)

이 약관은 다올헬스케어(이하 "회사")가 제공하는 아동발달센터·심리상담기관 운영 지원 서비스 VELA(벨라)(이하 "서비스")의 이용과 관련하여, 회사와 이용기관 및 이용자 간의 권리·의무와 책임사항, 그 밖에 필요한 사항을 정함을 목적으로 합니다.

제2조 (정의)

  1. "서비스"란 회사가 웹·모바일로 제공하는 센터 운영 소프트웨어 일체(일정·회기 기록· 바우처 관리·인사노무·전자결재·메신저·문서 관리 등)를 말합니다.
  2. "이용기관"(센터)이란 서비스 이용계약을 체결하고 자기 명의로 센터를 개설한 사업자(아동발달센터, 심리상담기관 등)를 말합니다.
  3. "센터장"이란 이용기관을 대표하여 계정을 개설·관리하는 사람을 말합니다.
  4. "직원"이란 센터장의 승인을 받아 이용기관 소속으로 서비스를 쓰는 사람 (치료사·행정직 등)을 말합니다.
  5. "기관 데이터"란 이용기관이 서비스에 입력·등록한 모든 자료(이용자 정보, 회기 기록, 계약·급여 정보, 문서 등)를 말합니다.

제3조 (약관의 게시와 개정)

  1. 회사는 이 약관을 서비스 로그인 화면과 설정 화면에서 언제든지 볼 수 있게 게시합니다.
  2. 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있습니다. 개정 시 적용일자와 개정 사유를 밝혀 적용일 7일 전(이용기관에 불리한 변경은 30일 전)부터 서비스 내 공지로 알립니다.
  3. 이용기관이 적용일까지 거부 의사를 밝히지 않고 서비스를 계속 이용하면 개정 약관에 동의한 것으로 봅니다. 동의하지 않는 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제4조 (이용계약의 성립)

  1. 이용계약은 센터 개설 신청자가 이 약관에 동의하고 센터를 개설한 때 성립합니다.
  2. 직원의 이용은 합류 코드로 가입한 뒤 센터장이 승인한 때부터 가능합니다.
  3. 회사는 다음의 경우 개설·가입을 거절하거나 사후에 이용을 제한할 수 있습니다: 타인 명의 도용, 허위 정보 기재, 법령 또는 이 약관 위반, 서비스 운영을 방해하는 행위.

제5조 (서비스의 제공과 변경)

  1. 회사는 연중무휴, 1일 24시간 서비스를 제공하기 위해 노력합니다. 다만 시스템 점검·보수·교체, 통신 장애, 그 밖의 불가피한 사유가 있으면 서비스의 전부 또는 일부를 일시 중단할 수 있으며, 계획된 중단은 사전에 공지합니다.
  2. 회사는 서비스의 내용·구성을 개선하기 위해 기능을 추가·변경할 수 있습니다. 이용기관에 실질적으로 불리한 중대한 변경은 사전에 공지합니다.
  3. 서비스에서 제공하는 바우처 지침 금액·서식·최저임금 등 참고 정보는 공식 지침을 돕기 위한 것으로, 최종 확인 책임은 이용기관에 있습니다. 지침은 해마다·지역마다 달라질 수 있습니다.

제6조 (요금)

  1. 서비스 요금제(무료 체험 기간, 월 이용료 등)는 서비스 내 또는 별도 페이지에 게시하며, 게시한 내용이 이 약관의 일부가 됩니다.
  2. 이용료의 결제는 회사가 안내하는 계좌로의 계좌이체 방식으로 합니다. 회사는 입금 확인 후 이용기간을 연장하며, 이용기관의 요청이 있으면 현금영수증 또는 세금계산서를 발행합니다.
  3. 요금이 변경되는 경우 적용 30일 전에 공지합니다. 이미 결제한 기간에는 변경 전 요금이 적용됩니다.
  4. 이용료 미납 시 회사는 사전 안내 후 서비스 이용을 제한할 수 있습니다. 다만 미납을 이유로 기관 데이터를 즉시 삭제하지 않으며, 제10조의 데이터 보관·반환 절차를 따릅니다.

제7조 (계정 관리)

  1. 아이디와 비밀번호의 관리 책임은 각 계정의 본인에게 있습니다. 계정을 타인에게 빌려주거나 공유해서는 안 됩니다.
  2. 직원의 비밀번호 재설정은 소속 센터장이, 센터장의 비밀번호 재설정은 회사가 처리합니다.
  3. 퇴사한 직원의 계정 권한 회수(재직 상태 변경)는 센터장의 책임입니다.

제8조 (이용기관과 이용자의 의무)

  1. 이용기관은 이용자(아동)·보호자·직원의 개인정보를 관련 법령(개인정보 보호법 등)에 따라 적법하게 수집하여 입력해야 하며, 필요한 동의를 받을 책임이 있습니다.
  2. 이용기관과 이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다:
    • 타인의 정보 도용, 허위 정보 등록
    • 서비스의 소스코드·데이터베이스에 대한 무단 접근, 복제, 역설계
    • 서비스를 이용한 법령 위반 행위(바우처 부정청구 등)
    • 회사 또는 제3자의 지식재산권·명예를 침해하는 행위
  3. 바우처 청구·정산의 적법성에 대한 책임은 이용기관에 있습니다. 서비스의 기록·대조 기능은 이를 돕는 도구이며, 청구 행위 자체를 대행하지 않습니다.

제9조 (개인정보 보호)

  1. 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 자세한 내용은 개인정보 처리방침을 따릅니다.
  2. 이용기관이 서비스에 등록하는 이용자(아동)·보호자 정보의 개인정보처리자는 이용기관이며, 회사는 개인정보 보호법 제26조에 따른 수탁자로서 위탁받은 범위에서만 처리합니다. 센터 개설 시 이 약관에 대한 동의로 개인정보 처리 위탁계약이 함께 성립합니다.

제10조 (기관 데이터의 소유와 반환·파기)

  1. 기관 데이터는 이용기관의 소유입니다. 회사는 서비스 제공 목적으로만 이를 보관·처리합니다.
  2. 이용계약이 종료되면 이용기관은 종료일부터 30일 안에 기관 데이터의 반출(내보내기)을 요청할 수 있고, 회사는 합리적인 형식(파일 등)으로 제공합니다.
  3. 반출 기간이 지나면 회사는 법령상 보존 의무가 있는 정보를 제외하고 기관 데이터를 지체 없이 파기합니다.

제11조 (책임의 제한)

  1. 회사는 천재지변, 통신사·클라우드 사업자의 장애 등 회사의 합리적 통제를 벗어난 사유로 생긴 손해에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
  2. 회사는 이용기관이 입력한 자료의 정확성, 이용기관 내부의 노무·행정 판단, 바우처 청구의 적법성에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
  3. 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해가 아닌 한, 회사의 배상 책임은 이용기관이 최근 3개월간 회사에 실제 지급한 이용료를 한도로 합니다.

제12조 (계약 해지)

  1. 이용기관은 언제든지 서비스 내 문의 또는 회사 연락처로 해지를 요청할 수 있습니다.
  2. 회사는 이용기관이 이 약관을 중대하게 위반한 경우 상당한 기간을 정해 시정을 요구하고, 시정되지 않으면 계약을 해지할 수 있습니다.
  3. 해지 시 데이터 처리는 제10조를 따릅니다.

제13조 (분쟁 해결)

  1. 이 약관은 대한민국 법령에 따라 해석됩니다.
  2. 서비스 이용과 관련해 분쟁이 생기면 회사와 이용기관은 우선 성실히 협의하고, 협의가 되지 않으면 민사소송법에 따른 관할 법원에 제소할 수 있습니다.
부칙
이 약관은 2026년 8월 19일부터 시행합니다.
다올헬스케어 · 대표 김세린 · 사업자등록번호 781-02-03906
경기도 김포시 김포한강9로 79, 4층 401-428A호(구래동)
문의: daolhealthcare2023@naver.com